Wersja robocza: dane gabinetu, lekarze i ceny są przykładowe.

Polityka prywatności

[do weryfikacji przez prawnika] Treść wymaga sprawdzenia i uzupełnienia przed publikacją.

Obowiązuje od: [data publikacji]

W skrócie

  • Administratorem danych jest [Pełna nazwa podmiotu leczniczego].
  • Przez stronę zbieramy tylko to, co wpiszesz w formularzu prośby o termin albo wyślesz e-mailem.
  • Używamy tych danych, żeby oddzwonić i ustalić termin wizyty.
  • Nie wpisuj w formularzu szczegółów zdrowia — porozmawiamy o nich na wizycie.
  • Strona nie używa analityki, reklam ani plików cookies śledzących; czcionki są na naszym serwerze, a mapa jest obrazem z linkiem.
  • Masz prawo do dostępu do danych, ich poprawienia i usunięcia oraz do skargi do Prezesa UODO.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest [Pełna nazwa podmiotu leczniczego], NIP 000-000-00-00.

ul. Przykładowa 1
80-000 Gdańsk‑[Dzielnica]

Wyznacz trasę (otwiera Mapy Google w nowej karcie)

Kontakt w sprawie danych: rejestracja@gabinet.test, +48 000 000 000.

2. Jakie dane zbieramy przez stronę

Formularz prośby o termin: imię, numer telefonu, powód wizyty wybrany z listy ogólnych kategorii, a jeśli je podasz — preferowana pora i krótka wiadomość. Nic więcej nie jest wymagane. Formularz nie ma pola zgody marketingowej.

Jeśli piszesz e-mailem lub dzwonisz, przetwarzamy dane, które sam lub sama przekazujesz.

Dane techniczne: serwer, na którym działa strona, zapisuje adres IP i informacje o przeglądarce w dziennikach serwera. Formularz może przez krótki czas przechowywać skrót adresu IP, żeby ograniczyć liczbę wysyłanych wiadomości i chronić stronę przed spamem.

3. Dane o zdrowiu

Dane o zdrowiu należą do szczególnych kategorii danych (art. 9 ust. 1 RODO). Już sam wybór powodu wizyty, na przykład „Boli mnie ząb”, może mówić coś o Twoim zdrowiu. Dlatego lista powodów jest ogólna, a w wiadomości prosimy, żebyś nie opisywał ani nie opisywała szczegółów leczenia.

Takie dane przetwarzamy w celu udzielania świadczeń zdrowotnych i zarządzania nimi, przez osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy (art. 9 ust. 2 lit. h i ust. 3 RODO).

Dane zbierane w gabinecie podczas leczenia (dokumentacja medyczna) opisuje osobna informacja, którą dostajesz przy rejestracji. Dokumentację medyczną przechowujemy przez okres wymagany przepisami. [do weryfikacji przez prawnika]

4. Cel i podstawa prawna

  • Oddzwonienie i ustalenie terminu wizyty na Twoją prośbę — działania przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie danych o zdrowiu — art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
  • Ochrona strony przed nadużyciami i jej bezpieczeństwo oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą przetwarzać w naszym imieniu firmy, które świadczą dla nas usługi techniczne: dostawca hostingu strony i dostawca poczty e-mail. Robią to na podstawie umowy powierzenia i tylko w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi. [Do uzupełnienia: nazwy dostawców i informacja, czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.]

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Wiadomość z formularza lub e-mail: przez czas potrzebny do oddzwonienia i ustalenia terminu. Jeśli nie dojdzie do wizyty, usuwamy ją po [Do uzupełnienia: okres, np. 3 miesiącach].
  • Skrót adresu IP używany do ograniczenia liczby wiadomości: [Do uzupełnienia: okres według ustawień formularza].
  • Dzienniki serwera: [Do uzupełnienia: okres według ustawień hostingu].

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
  • sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • usunięcia danych (art. 17 RODO), z wyjątkiem danych, które musimy przechowywać na podstawie przepisów,
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia i numeru telefonu nie możemy oddzwonić. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

8. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona nie używa plików cookies do analityki ani reklamy. Mogą być używane wyłącznie pliki niezbędne do działania strony. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody (Prawo komunikacji elektronicznej, art. 399).

Na stronie nie ma narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych, osadzonych map, filmów ani czcionek pobieranych z zewnętrznych serwerów. Mapa dojazdu jest zwykłym obrazem z linkiem. Dopiero gdy klikniesz „Wyznacz trasę”, przechodzisz na stronę Google, która działa według własnych zasad.

9. Zmiany polityki

Gdy zmienimy tę politykę, zaktualizujemy datę na górze strony.